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オフラインGmailって何？
オフラインGmailならば、地下鉄や電波状況の悪い場所などインターネットに接続できない環境でも、受信済みのGmailを読むことができます。
オフラインGmailはChromeブラウザでのみ利用可能です。Chrome以外のブラウザでは「オフライン機能は利用できません」と表示されます。
Chromeを使えば、オフラインでもラベルを付けて分類したり返信や新規メールを送信したりといった操作が行えるようになり、操作した内容はオンラインになった時点で反映されます。
送信メールはすぐに送信されるわけではないので、注意しましょう。
外出先で、ノートパソコンやスマートフォンを活用する場合にとても便利です。ただし設定次第でメールデータが端末に保存されますので、共用端末での利用は注意が必要です。
そもそも、Gmailの使い方を知りたいという方は、こちらをご覧ください。
オフラインGmailを設定する
オフラインGmailは、PC版Chromeで設定する必要があります。
Gmailにアクセスし、画面右上の歯車アイコンをクリック、メニューから「設定」を選択します。
表示された画面の上部タブから「オフライン」をクリックします。
「オフラインを有効にする」にチェックを入れると、設定項目が表示されます。
オフラインデータは、Chromeブラウザに割り当てられて容量を使用します。端末の空き容量すべて使えるわけではなく、むしろほんの一部です。
また、ハードディスクの空き容量が十分でないと、Chromeに割り当てられて容量も使い切ることができませんので、注意が必要です。
「過去何日間のメールを保存する」で、最新何日分のメールを保存するか選択します。
「添付ファイルをダウンロードする」という項目がありますが、添付ファイルはオフラインのGmailでプレビューすることができません。
ダウンロードしておくと、ファイルに対応するアプリケーション（Microsoft Excel 、Acrobat Reader、等）で開くことができます。
「セキュリティ」項目では、Gmailからログアウトした際の動作を指定できます。
「オフライン データをパソコンに保存」にチェックを入れると、データが端末に保存されるので、次にログインした時に同期する必要がなくすぐに使用することができますが、端末を誰かと共用使用している場合は注意が必要です。
「オフライン データをパソコンから削除」にチェックを入れると、ログアウトの度にデータが削除されるので安心ですが、ログインする度に同期するため起動が遅くなります。
どちらを選択するかは任意ですが、自分しか使わない端末であれば保存する方が使い勝手が良さそうです。
必要な項目にチェックを入れて「変更を保存」ボタンをクリックします。「共有端末でのオフライン メールの使用はおすすめしません」と画面に表示されます。
「OK」をクリックすると、オフラインGmailの設定が完了します。
続いて、「オフライン アクセス用のブックマークの作成」とポップアップ表示されます。
当然ですが、オフライン時には通常のインターネットアクセスができません。オフラインGmailにはこのブックマークからアクセスすると便利ですので、忘れずにブックマークしておきましょう。
設定が完了したら、インターネット接続をオフにして、受信済みのメールの閲覧やGmailの操作ができることを確認してみましょう。
保存されたデータの削除方法
先ほど、「端末にデータが保存されるので共用パソコンでの使用は注意が必要」と書きました。
保存されたデータの削除方法を確認しておきましょう。
オフラインGmailは、Chromeブラウザでのみ使用でき、データもChromeブラウザに保存されています。
データを削除するには、Chromeブラウザの設定画面から行います。Chromeを開いて右上の3点リーダーから「設定」をクリックします。
下にスクロールして「詳細設定」をクリックします。
「プライバシーとセキュリティ」の中の「コンテンツの設定」をクリックします。
「Cookie」をクリックします。
「すべての Cookie とサイトデータ」をクリックします。
表示されるページの右上「すべて削除」ボタンをクリックします。
「サイトデータの削除」とポップアップ表示されます。「すべてクリア」をクリックすると削除完了です。
ただし、この方法ではGmail以外のサイトデータも削除されてしまいます。
Gmailのデータのみ削除したい場合は、「すべて削除」ボタンの上にある「cookieを検索」に「google」と入力して表示される一覧から、「mail.google.com 」と「mail-attachment.googleusercontent.com」を探してください。
右横に表示されているゴミ箱のアイコンをクリックすると、個別に削除することが出来ます。「mail-attachment.googleusercontent.com」は保存されていない場合表示されません。
まとめ
- インターネットに接続していなくても、Gmailの閲覧、返信、検索を利用できる。
- Chromeブラウザでのみ利用可能。
- オフラインで送信したメールは、オンラインになった時に送信される。
- データが端末に保存されるので、共用パソコンでの使用は注意。
